Avis de recrutement d’un Assistant contrôle de gestion – date limite 12 avril 2024

Dans le cadre de la mise en œuvre de son organigramme cible, la SOBRAGUI S.A est à la recherche de candidats dynamiques et motivés pour le poste Assistant Contrôle de gestion.

Direction : Affaires Financières
Service : Contrôle de gestion
Localisation : Madina, commune de Matam, Conakry.
Type de poste : A temps plein.
Durée du contrat : un mois de période d’essai.
Catégorie du poste : Agent Maitrise
Supérieur hiérarchique direct : Chef de Service Contrôle de gestion
Contrainte du poste : nuisance sonore, instabilité horaire, sensibilité des dossiers à traiter, pression des délais.
Relation fonctionnelle : tous les services.

I.Missions :

Participer à la vérification, au contrôle, et l’analyse de tous les flux des produits finis et semi-finis, matières premières et emballages vides de l’entreprise dans le respect des procédures internes.

II.Tâches principales :

Assurer le bouclage des flux de la société :

• Flux de Ventes Produits :
  • Contrôler les mises à jour quotidiennes du chiffre d’affaires (Interface Gescom- Comptabilité),
  • Contrôler l’existence et la conformité des documents de facturation des gratuits (factures et bons de gratuits),
• Flux d’emballages :
  • Contrôler les bouclages quotidiens des flux d’emballages vides et des produits finis de tous les dépôts et sites,
  • Procéder à des inventaires inopinés des stocks de produits finis et emballages vides du CD Bonfi deux fois par semaine ;
  • Transmettre mensuellement à la comptabilité la synthèse des casses d’emballages à sortir des immobilisations,

• Casses, Manquants et PHN :
  • Préparer et transmettre au DAF chaque vendredi le récapitulatif hebdomadaire des malfaçons (PHN),
  • Suivre les casses clientèles et transmettre à la comptabilité une proposition d’écriture,
  • Calculer le taux de casse mensuelle production et logistique.
• Autres flux :
  • Contrôler les factures des sous-traitants (manutention des produits finis et emballages) & des transporteurs,
  • oClasser et archiver dans de bonnes conditions de conservation les documents de travail et administratifs du service.

A2 – Participer aux autres missions jugées utiles par la hiérarchie :

• Participer aux inventaires physiques des stocks,
• Rapprocher les inventaires physiques aux données du système,
• Analyser et suivre les flux consignes/déconsignes,
• Participer à toute mission ad hoc demandée par la hiérarchie

III.Compétences techniques :

• Avoir une grande capacité à communiquer dans un langage soutenu (verbal et écrit) ;
• Sait interpréter les résultats d’analyses
• Sait communiquer oralement et par écrit ;
• Discrétion et confidentialité Discrétion et confidentialité ;

IV.Qualités et compétences transversales recherchées :

• Rigueur
• Forte autonomie
• Organisation,
• Discrétion
• Proactivité
• Ecoute active
• Exemplarité
• Pédagogue, assure une collaboration efficace.

V.Niveau de formation :

Bac + 3 en comptabilité ou gestion avec 1 an d’expérience dans le domaine concerné ou un domaine équivalent.

VI.Langues :

Avoir un excellent niveau communication verbale et écrite en français. La maitrise de l’anglais serait un atout.

VII.Dossiers de candidatures

Un CV actualisé.