Dans le cadre de la mise en œuvre de son organigramme cible, la SOBRAGUI S.A est à la recherche de candidates organisées, motivées et dynamiques pour le poste d’Assistante de Direction.

Informations sur le poste :

• Direction demanderesse : Logistique et Distribution
• Service : Rattaché directement au DLD
• Localisation : Bonfi, commune de Matam, Conakry
• Type de poste : A temps plein
• Durée du contrat : un mois de période d’essai
• Catégorie du poste : Agent Maîtrise
• Supérieur hiérarchique direct : Directeur Logistique et Distribution
• Contrainte du poste : nuisance sonore, instabilité horaire, sensibilité des dossiers à traiter, pression des délais
• Relation fonctionnelle : toutes les directions

I. Missions:

Jouer un rôle clé dans l’organisation de la direction logistique et distribution. Assister le directeur dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et permettre donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. Intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Veiller à l’application des normes QHSE dans ses activités ainsi que le respect de la compliance du groupe Castel.

II. Tâches principales:

• Gérer le calendrier et l’espace de travail du directeur Logistique et Distribution ;
• Assurer la rédaction des notes internes de la direction et de tout autre texte à la demande du DLD ;
• Suivre l’évolution la gestion quotidienne des dossiers entrant et sortants de la DLD ;
• Assurer la mise à jour du tableau de bord de la direction ;
• Réaliser un suivi d’activité ;
• Actualiser les dossiers de la direction ;
• Classer les documents de référence et veiller à leur archivage ;
• Coordonner les actions de communication et les réunions au sein de la direction d’une part et entre la direction et les autres entités de la Sobragui d’autre part ;
• Réaliser un suivi administratif du personnel (congés, absence, dossier du personnel) ;
• Organiser la logistique des recrutements et des formations en coordination avec la direction des ressources humaines ;
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des ;
• Suivre les mises en place type ISO et 5S
• Coordonner l’activité d’une équipe en termes de présence.
• Exécuter toute autre tache confiée par le supérieur hiérarchique

III. Compétences techniques:

• Avoir une grande capacité rédactionnelle
• Savoir travailler de manière autonome et en équipe ;
• Savoir actualiser une base de données
• Communiquer de façon claire et précise.
• Avoir une notion très basique de lecture comptable et de gestion administrative
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Capacité d’adaptation
• Maitriser les outils bureautiques (Windows, word, excel, power point, outlook)

IV. Qualités et compétences transversales recherchées:

• Rigueur
• Forte autonomie
• Organisation,
• Discrétion
• Proactivité
• Sens élevé des priorités
• Courtoisie
• Exemplarité
• Discrétion et confidentialité ;

V. Niveau de formation:

Bac+3 en Droit, administration des affaires, MIAGE ou équivalent dans le domaine concerné ou un domaine similaire avec au minimum un an d’expérience.

VI. Langues:

Avoir un excellent niveau de communication verbale et écrite en français. La maitrise de l’anglais serait un atout.

VII. Dossiers de candidatures

Un CV actualis