Dans le cadre de la mise en œuvre de l’organigramme cible, la SOBRAGUI S.A est à la recherche d’un profil dynamique pour le poste de Chef Service Exploitation :

Direction DDL

Service Exploitation

Localisation Bonfi, commune de Matam – Conakry

Type de poste A temps plein

Durée du contrat CDD/CDI avec période de probation

Catégorie du poste Cadre

Supérieur hiérarchique direct Directeur Logistique et Distribution

Contrainte du poste Nuisance sonore, flexibilité dans les horaires dépendant des fortes périodes de ventes.

Relation fonctionnelle Superviseurs CD Bonfi, Superviseur Centre Logistique de Madina, Chef Service Adm Log, Distribution et Commercial, Distributeurs, Transporteurs, Prestataires externes, DCM, DM, DT

I. Missions :

– Gérer l’ensemble des opérations logistiques sur les sites de Bonfi et Madina

– Garantir la gestion optimisée des stocks et des transports (navettes et intersites) sur les sites de Bonfi et Madina tout en préservant la fiabilité des approvisionnements et la qualité de service.

– Gérer et assurer la qualité des prestations auprès des Distributeurs.

– Veuillez au respect des normes d’hygiène, de santé et de sécurité sur les sites de Bonfi et Madina

– Gérer et motiver l’ensemble du Personnel de Bonfi et Madina de manière à atteindre les objectifs fixés par la direction.

– Faire respecter les procédures et la compliance groupe

– Effectuer des déplacements ponctuels dans les Centres de Distribution de l’intérieur

II. Tâches principales :

– Anticiper et définir les besoins humains et logistique en lien avec sa hiérarchie.

– Coordonner, contrôler les opérations logistiques de réception, expédition, livraison des produits finis et emballages.

– Organiser le flux d’informations entre les différents services.

– Appliquer et faire appliquer les procédures.

– Optimiser le rangement et la surface de stockage sur les sites de Bonfi et Madina.

– Organiser et contrôler la gestion de stocks de produits (référencement, rotation, affichage, DLUO, etc.).

– Organiser, planifier, et réaliser les inventaires (tournants, périodiques, annuels).

– Assurer la programmation des expéditions dans nos CDs

– Gérer l’approvisionnement et le conditionnement des marchandises.

– Veiller à la préparation des commandes et faire des contrôles sur le terrain.

– Gérer les distributeurs pour mieux rationaliser les dépôts d’emballage et les enlèvements des produits finis facturés

– Veiller au bon entretien et à la maintenance des outils logistiques.

– Contrôler les délais de déchargement/chargement et les délais d’approvisionnement inter-sites.

– Respecter et faire respecter les normes d’hygiène, de santé et de sécurité.

– Veuillez au respect strict du port des EPI sur les sites de manutention et contribuer à l’amélioration des procédures et usages en termes de sécurité.

– Réduire à Zéro les pertes de produits finis et emballages lors des transferts entre Medina et Bonfi

– Contrôler les tableaux d’analyse stock et KPI

– Motiver ses collaborateurs pour accroître leur compétence et leur efficacité.

o Gestion du Centre de Distribution de Bonfi et Madina

– Réceptionner les emballages des clients et assurer le chargement des produits finis vendus dans le respect de la méthode FIFO

– Surveiller les DLUO (Date Limite d’Utilisation Optimale) des produits finis

– S’assurer de l’effectivité des inventaires et de la correcte saisie des mouvements de stocks du CD Bonfi dans SAGE

– S’assurer du respect des règles et de l’effectivité des contrôles par la sécurité sur le site de Bonfi

– Gérer le personnel avec objectif d’une optimisation des coûts alliée à une bonne qualité de service

– Lutter contre les casses et manquants et les enregistrer dans un registre

– Emettre un rapport mensuel sur l’activité des sites, sous tous ses aspects (freintes, DLUO, disponibilité, attitude des clients et du personnel)

o Gestion du transport inter-sites :

– Préparer et quantifier les besoins en emballages et produits finis à expédier pour les CDs

– Veiller à la disponibilité des emballages pour les usines de Madina

– Planifier et gérer les transferts inter-sites en emballages et produits finis

– Assurer le suivi du transport et optimiser les chargements

– Contrôler le passage des écritures dans SAGE

– Contrôler les transports des produits finis et emballages entre Madina et Bonfi

– Valider les factures et suivre l’état des comptes des transporteurs

– Suivre l’évolution des coûts de transport

– Emettre un rapport mensuel sur la gestion du transport et la disponibilité des produits finis dans les différents centres de distribution

III. Compétences techniques :

– Savoir mettre en place et suivre les indicateurs de performance logistique, faire face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements.

– Savoir établir, suivre et garantir les objectifs de qualité, en lien avec la production

– Pourvoir élaborer et suivre des tableaux de bord

– Savoir créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés

– Assurer un échange constant avec les Centre de Distribution pour garantir la qualité et la disponibilité des produits.

– Pouvoir animer, coordonner et contrôler ses équipes.

– Être en mesure d’évaluer la performance de l’équipe et remonter les informations à la direction métier.

– Comprendre la gestion d’un système d’information

– Organiser et optimiser des stocks et des flux, selon les contraintes définies

– Pouvoir maîtriser et réduire les coûts.

– Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue.

– Organiser son travail en gérant les priorités

– Savoir analyser et résoudre des problèmes variés, souvent dans l’urgence

– Se construire une vision, les analyser, les synthétiser.

– Gérer des risques, assumer les décisions

– Maîtriser les outils informatiques (Windows, Word, Excel, Power Point)

– Assurer les inventaires, faire des contrôles aléatoires et prendre des décisions conséquentes.

IV. Qualités et compétences transversales recherchées :

– Rigueur

– Disponibilité

– Esprit d’équipe et de rangement

– Organisation

– Transparence

– Autonomie.

– Savoir gérer les situations d’urgence et être réactif et résistant au stress.

– Avoir de bonnes capacités relationnelles et de communication

– Être dynamique,

– Méthodique,

V. Niveau de formation :

Master en Logistique Supply chain, gestion des stocks, gestion comptable ou équivalent. Avec au minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la logistique.

VI. Dossiers de candidatures

Un CV actualisé.

Les candidatures doivent parvenir uniquement par courriel à l’adresse suivante portant la mention Chef Service Exploitation : sobragui.recruitement@castel-afrique.com

Les candidatures feront l’objet d’une première sélection sur la base des dossiers fournis. Seuls les candidats retenus seront invités à un entretien. La SOBRAGUI se réserve le droit de garder les dossiers des candidats dans sa base de données pour ses futurs projets de recrutement.

La date limite des dépôts de dossiers est fixée au vendredi 23 juin 2023 à 17h 00 inclusivement.

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