Dans la rubrique au cœur des métiers de la SOBRAGUI, nous avons reçu Madame RUTH Mélissa OBICOA, Responsable des Achats Locaux à la SOBRAGUI S.A.
QUEL EST VOTRE PARCOURS ?
Je suis RUTH Mélissa OBICOA, la Responsable des Achats Locaux depuis août 2022.
J’ai intégré la SOBRAGUI en 2019 en qualité d’Assistante à la Direction Supply Chain. Cette Direction venait d’être créée et elle s’occupait de l’approvisionnement des matières premières jusqu’à la distribution des produits finis : concrètement dit c’est une chaîne de services qui part de l’achat des matières premières à la distribution des produits finis en passant par la logistique. Auparavant, la logistique relevait de la Direction Financière et les Achats de la Direction Générale.
En juillet 2022, la Direction Supply Chain a fait l’objet d’une réorganisation : Le Service Achat a été de nouveau rattaché à la Direction Générale et la Direction Supply Chain est devenue la Direction Logistique et Distribution.
En août 2022, j’ai été promu au poste de Responsable du Service Achats Locaux.
QU’AVEZ-VOUS FAIT COMME ETUDES ?
Disons que, je suis un peu une baladeuse avec un parcours « Pana-Africain ». J’ai très vite connu le milieu professionnel. Après mon examen de BTS de Gestion Commerciale à l’école PIGIER en Côte d’Ivoire. J’ai obtenu un stage de fin de Cycle où la rémunération était attrayante. A la fin de ce stage, j’ai reçu des félicitations et encouragements de mes maîtres de stages.
Dès lors, j’ai postulé à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale de la Cote d’Ivoire en tant qu’agent d’opération, y étant, j’ai été attirée par une offre d’un Groupe National (SIPRA) en qualité de Responsable d’espace offre que j’ai saisie sans hésitation où j’ai pratiquement passé deux (2) ans.
À la suite d’un chômage technique dans ce groupe, j’ai quitté la Cote d’Ivoire pour le Sénégal où j’ai travaillé trois (3) ans dans diverses entreprises à profil privé avant de rejoindre la Guinée au compte d’une d’entre ces entreprises qui y avait créé une filiale. Cette entreprise s’occupait d’accompagner les étudiants dans leurs démarches d’inscription à l’étranger.
Par ailleurs, même étant à ce poste, je cherchais toujours d’autres opportunités. C’est ainsi je saisie l’appel d’offre de la SOBRAGUI, que j’ai rejoint en avril 2019.
QUEL EST LE CONTENU DE VOTRE POSTE DE RESPONSABLE DU SERVICE ACHAT LOCAL ?
C’est un poste transversal et le Service Achat est en quelque sorte l’interface entre le monde extérieur et l’intérieur de l’entreprise, en termes de biens et de prestations. Ce service doit
recueillir les besoins, acheter et gérer la satisfaction des demandeurs. Nous devons contacter les fournisseurs, les prestataires quand il y’a un besoin aussi minime qu’il soit.
A cet effet, il faut faire preuve de promptitude, s’assurer de la qualité des produits, comprendre sois même la demande avant de la traduire à l’externe. Il y a dans chaque achat un défi entre la qualité, le délai de livraison et le prix. Ce service est le point clé d’une entreprise en termes de réactivité.
LES ASPECTS ENVIRONNEMENTAL, ECOLOGIQUE SONT ILS PRIS EN COMPTE DANS LES ACHATS ?
OUI, aujourd’hui ce sont des questions qui sont très présentes. Nous ne pouvons pas se proclamer entreprise citoyenne en éliminant par exemple le plastique dans notre production et ne pas en tenir compte dans les achats. Il ne faudrait pas que l’on nous demande de ne plus utiliser le plastique et qu’on se tourne toujours vers des sociétés qui en fabriquent. Donc nous devons nous aligner.
QUELLE EST VOTRE JOURNEE TYPE ?
Il n’y a pas de journées types à proprement dit dans notre service. Chaque journée a son défit. Le Service Achats a sept (7) directions à satisfaire et chaque direction a ses services et ses besoins. Un service ne s’arrête pas à une seule demande, nous avons donc plusieurs demandes et imaginer un peu la panoplie de demandes que nous avons par jour.
Au-delà, il y’a la lenteur de nos fournisseurs et prestataires (qui ne répondent pas à temps, qui n’ont pas compris la demande…). Il faut parfois corriger et suivre la livraison.
De manière générale, le service Achat doit s’assurer que le produit fourni est conforme à la demande. Chaque jour, notre combat : Nous attendons toujours votre offre (relance), Nous sommes en attente de votre livraison, Où est ce qu’on en est ? et encore la cerise sur le gâteau, les fournisseurs nous reviennent des jours plus tard comme quoi ils ne sont pas encore payés. Il faut encore revenir auprès de la comptabilité pour faire suivre encore la demande de paiement.
QUELLE EST VOTRE MOTIVATION MATINALE POUR LE JOB ?
Quand tu sais qu’il y’a des personnes dont le travail dépend directement ou indirectement de tes actions. Quand tu rentres et on te dit : je n’ai encore rien fais vu que le produit n’est pas encore livré, ou encore quand tu as fait tout le nécessaire et que le client interne est satisfait et vous dit « MERCI J’AI RECU ». Donc c’est à la fois un plaisir mais aussi une responsabilité à assumer dans ce travail mais cela reste un défi à relever et une source de motivation pour moi.
QU’AVEZ-VOUS COMME ANECDOCTE A NOUS RACONTER RELATIVEMENT A VOTRE PARCOURS ?
Récemment, je me suis rendu dans une grande et très belle galerie qui vient d’ouvrir pour essayer de lier notre entreprise pour l’achat de meubles de bureau. Une fois sur place, à peine présentée, je me suis fait refouler assurément pour mon apparence physique (Rires). Les
personnes parfois manquent de professionnalisme et jugent très rapidement sans chercher à savoir la démarche de l’entreprise.
QU’APPRECIEZ VOUS DANS VOTRE TRAVAIL ?
En plus du contenu, c’est l’aspect social que j’apprécie dans mon travail : le fait d’avoir une bonne collaboration avec les différents départements demandeurs et bon nombre d’entreprise qui représentent nos fournisseurs et prestataires, après ces sept (07) mois à ce poste, je crois que je ne m’en sors pas mal vu que cette relation devient amicale sans toutefois perdre son aspect professionnel qui est la pièce maîtresse. C’est un poste clé et support pour tous les autres services.
COMMENT VOUS FAITES EN MATIERE D’ETHIQUE ET DE CONFORMITE AVEC LES CLIENTS ?
Chaque nouveau fournisseur ou prestataire bénéficie d’un programme d’intégration. Lors de son intégration, il y’a la fiche de due diligence qu’on lui fait minutieusement lire avant de remplir. En plus de cela, à chaque fois qu’ils ont une prestation et dès leurs premiers bons de commande, je n’hésite pas à mentionner ce qu’il faut sur le côté qualité, le port des EPI et la conduite à avoir au sein de la SOBRAGUI S.A.
QUELLES SONT LES COMPETENCES A ACQUERIR POUR VOTRE POSTE ?
Pour exercer au Service Achat, il faut préalablement avoir une formation en Approvisionnement de Stock, Gestion de Stock plus loin en Logistique et distribution. Au-delà il faut savoir négocier, être proactif, savoir anticiper sur certaines circonstances, être patient, avoir le sens de l’écoute et surtout rester axé sur la communication.
De temps en temps pour rester « ZEN », un peu de Yoga fait du bien aussi (rires) …
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